Что значит открыть обособленное подразделение?

В гражданском праве филиал признается формой обособленного подразделения (наравне с представительством). Также существуют обособленные подразделения, не являющиеся ни филиалом, ни представительством (склады, отдельные цеха, терминалы и т. д.). Законодательство говорит, что такое подразделение:

• может не иметь руководителя;


• может действовать без утвержденного положения;<


• может не отражаться в уставных документах организации;


• не является юридическим лицом (в том числе и налоговым агентом);


• исполняет обязанности по оплате налогов и других платежей в части, касающейся его.

Как документально открыть обособленное подразделение

Чтобы выполнить требования налогового кодекса, требуется в первый же месяц работы подразделения прислать или передать лично в налоговый орган по месту нахождения новой структурной единицы заявление для постановки на учет. Это полагается делать даже в том случае, если деятельность фактически пока не проводится. Если она начнется на второй, третий и далее месяцы после фактической организации, а заявление не было подано вовремя, это нарушение закона. Также полагается поставить в известность и налоговиков по месту основного нахождения организации. Для сообщения в ФНС предусмотрена специальная форма С-09-03.

Когда несколько обособленных подразделений относятся к одному муниципалитету, но разным ИФНС, у организации есть право выбрать, в какой из этих инспекций зарегистрировать их все. Тогда организация письменно ставит в известность о выборе предпочтительного для себя налогового органа.

Стоимость открытия обособленного подразделения – 3000 р

Итого общий порядок действий таков:

• в течение 30 суток после создания обособленного подразделения зарегистрировать его в ФНС по месту деятельности;


• в тот же срок сообщить в ФНС по месту головного офиса;


• в тот же срок встать на учет в фонде социального страхования;


• если адрес обособленного подразделения меняется — сообщить об этом в течение 3-х дней.

В обществах с ограниченной ответственностью решении о создании обособленного подразделения принимает собрание общества. По умолчанию закон предписывает заручаться поддержкой 2/3 участников, если иное не прописано в уставных документах. Принятие решения подтверждается протоколом собрания и изданным на основании его приказом руководителя организации. К сведению: если вводится положение о конкретном подразделении, отдельный приказ о его создании не нужен – требуется лишь приказ о введении положения в действия (с прилагаемым текстом положения). При создании филиала или представительства придется корректировать уставные документы организации. При создании «простого» обособленного подразделения это не требуется.

Регистрация филиалов и представительств в налоговом органе подразумевает подачу заявлений по форме Р13001. Структурные части организации, не вносимые в устав, регистрируют путем подачи заявления Р14001. Уведомление по форме С-09-03 подается вне зависимости от этих случаев. После его подачи у налогового органа есть 5 дней на уведомление организации о принятом решении. Дата создания простого ОП — день, когда были готовы рабочие места; филиалы и представительства считаются созданными в день принятия решения об их организации. Важно: у налоговой службы есть право требовать и иные документы.

Внутренние организационные шаги по открытию обособленного подразделения включают:

• передачу на баланс ОП имущества организации;


• назначение руководства и других сотрудников подразделения;


• распределение полномочий между ними;


• открытие расчетных счетов (если есть надобность);


• подбор дополнительных сотрудников.

Если этой информации недостаточно и открыть обособленное подразделение самостоятельно достаточно сложно, наши специалисты готовы всегда помочь вам.

Стоимость открытия обособленного подразделения в нашей компании  – 3000 р

Также вы можете заказать бухгалтерские услуги для ведения нового подразделения.