Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Сведения об изменениях в ЕГРЮЛ в обязательном порядке должны быть доведены до территориальной налоговой инспекции. Сделать это можно несколькими способами:

- В бумажном виде документы предоставляются через отделение ФНС или через МФЦ. В обоих случаях необходимо присутствие руководителя ООО или его полномочного представителя с доверенностью на руках.
- Удаленное предоставление данных через сайты Госуслуг или ФНС. Изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции предоставляются при помощи бесплатного программного обеспечения.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ согласно Федеральному закону 129-ФЗ регламентированы тремя рабочими днями с момента принятия решения об изменениях. За это время информация должна быть доведена до регистрирующего органа. В противном случае на юридическое лицо налагается штраф в размере 5-ти тысяч рублей.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

При изменении юридического адреса руководство компании обязано внести правки в ЕГРЮЛ. Параллельно в течение трех дней с момента принятия решения необходимо провести уведомление ИФНС о смене юридического адреса. Существует два варианта регистрации нового юридического адреса:

- Измененный юридический адрес надо вносить не только в ЕГРЮЛ, но и в Устав компании. В этом случае заполняется форма P13014  (Р13001).
- Населенный пункт нахождения предприятия, который только и внесен в Устав, остается прежним, а меняется лишь конкретный адрес с указанием улицы и дома. Данный вариант предполагает только внесение изменений в ЕГРЮЛ и заполнение формы  Р13014   (Р14001)

При отсутствии редактирования Устава компании порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ состоит из следующих операций:

- Для внесения изменений в информацию, зафиксированную в записи реестра, в первую очередь оформляется заявление по форме Р14001. Прежде, чем предоставить его в регистрационный орган, заявление заверяется у нотариуса.
- Если переезд планируется в арендуемое помещение, то дополнительно понадобиться предоставить договор аренды или выписку из Единого реестра недвижимости, заверенную арендодателем.
- Подготовленные документы подаются на регистрацию в отделение местной ФНС без уплаты госпошлины.
- Лист, подтверждающий запись в ЕГРЮЛ, заявитель получает уже через пять дней. Если переезд юридического адреса связан с внесением изменений в Устав компании процедура усложняется.
- Оформляется заявление по форме Р13001. При этом в качестве заявителя может выступать либо лично руководитель компании, либо её представитель, наделенный правом действовать без доверенности. Все подписи под документами заверяются у нотариуса.
- К заявлению следует присоединить два экземпляра отредактированного устава и подтверждение права организации использовать недвижимость по новому адресу в качестве офисного здания.
- Документы подаются на регистрацию в территориальную налоговую инспекцию. Предварительно придется заплатить госпошлину 800 рублей, но с текущего года при предоставлении документов в цифровом формате оплата госпошлины не нужна.
- Через пять рабочих дней приходит подтверждение внесения обновленных данных в реестр. Вместе с ним заявитель получает экземпляр нового Устава с пометкой об его регистрации.

Компания может менять адрес внутри города своего местонахождения, а иногда смена связана с переездом компании в другой населенный пункт. В случае глобального изменения предприятием места базирования понадобится и смена юридического адреса в налоговой инспекции. Это повлечет не один этап регистрации, а два:

1. На первом этапе готовят и направляют в орган регистрации документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
2. Затем, по истечению 21-го дня, документы попадают в территориальный орган ФНС для прикрепления к нему ООО.

Подача документов и внесение изменений в ЕГРЮЛ через интернет происходит по следующему алгоритму:

заполняется и заверяется электронной подписью форма  Р13014   (Р14001)
- вся необходимая документация загружается в компьютер;
- оцифрованный пакет документов при помощи специальных сервисов сайта отправляется в налоговую инспекцию.

На внесение сведений в ЕГРЮЛ по каждому отдельному изменению подается свое заявление, оформленное в зависимости от обстоятельств по форме  Р13014. Часто руководители компаний задаются вопросом, когда же вносят изменения в ЕГРЮЛ? К их сведенью: за три дня любые перемены в структуре компании должны найти отражение в реестре юридических лиц.

Если своевременно не внесены изменения в ЕГРЮЛ, то теряется актуальность информации в реестре. Несоответствие реальных данных и зафиксированных в ЕГРЮЛ в любом случае будет обнаружено в ходе налоговых проверок и повлечет наказание. В зависимости от тяжести вины это может быть наложение штрафа в размере 2 тыс. рублей, а может быть полная ликвидация компании.

Подготовить сведения для регистрационного органа можно двумя способами: вручную и на компьютере. Второй вариант удобней, поскольку даёт возможность применить вспомогательную программу, где все формы представлены с разметкой полей. Остается только заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ и поставить электронную подпись.

В отличие от коммерческих компаний некоммерческим структурам нет смысла регистрироваться в ФНС. Поэтому заявление на изменения в ЕГРЮЛ некоммерческих организаций подаются в Минюст. Оттуда же приходит подтверждение о том, изменения внесены.

Важность подтверждения внесения изменений

У юридических лиц после подачи заявления о внесении изменений возникает естественное желание отслеживать текущее состояние поправок, и они задаются вопросом, как узнать об изменениях в ЕГРЮЛ? Решение простое - достаточно подписаться на рассылку уведомлений. Они будут ежедневно приходить на указанный при регистрации на сайте электронный почтовый ящик, что позволит юридическому лицу находиться в курсе хода внесения изменений.

Существует риск получить негативные последствия из-за смены налоговой при смене юридического адреса компании, если не уделять переезду должного внимания. Забывчивость и невнимательность к процессу редактирования данных чреваты следующими неприятностями:

Риск пропустить важные с юридической точки зрения сообщения, поскольку они будут отправляться на старый адрес.
- Наложение штрафа за ведение коммерческой деятельности без постановки на учет в территориальной инспекции ФНС.
- Риск ликвидации компании в случае, если достоверность указанных данных не подтверждается в течение 30 дней.
- Проблемы с банками. Они обязаны проверять правдивость предоставляемой информации, включая место нахождения компании и вправе отказаться сотрудничать с фирмой, чей юридический и реальный адрес не совпадает.
- Могут быть применены персональные санкции к директору за предоставление в орган регистрации неверных сведений.

С целью выявления несоответствий и адресной путаницы налоговая инспекция проводит выездные, а также камеральные проверки при смене юридического адреса предприятия. Камеральные проверки проводятся исключительно по местонахождению компании.