Заключение и расторжение трудового договора с иностранцами в России. Подача уведомлений в ОВМ МВД РФ

Напоминаем, что в начале 2024 года в России действуют стандартные правила и нормы по привлечению трудовых мигрантов из стран ближнего зарубежья. В целом можно выделить несколько законных оснований:

1. Если граждане прибыли в РФ из стран Евразийского экономического союза (Армения, Киргизия, Белоруссия и Казахстан), то они могут работать на основании специального договора.
2. Если граждане прибыли из других стран СНГ, которые являются дружественными для РФ – патентная основа трудоустройства.

Отдельного внимания заслуживают высококвалифицированные специалисты, которые могут оформляться на работу по специальному разрешению. При этом все российские компании обязаны направлять официальные уведомления в ОВМ ОМВД РФ о заключении или расторжении трудового договора с иностранцами.

Стоит отметить, что до конца 2024 года миграционное и трудовое законодательство может измениться. Но до этого момента следует учитывать действующие нормы.

В первую очередь речь идет об условиях принятия иностранных граждан на работу. Кандидат должен иметь законные основания пребывания в России:

• миграционная карта с целью въезда в РФ – «работа»;
• регистрацию по месту жительства;
• паспорт или иные документы.

Если иностранец был трудоустроен в компанию с нарушением миграционного и трудового законодательства, то юридическое лицо могут привлечь к ответственности. С большой долей вероятности после проверки нелегальных мигрантов выдворят из России.

В 2024 году многие предприятия привлекают к рабочим процессам иностранных граждан. Обычно речь идет о трудовых мигрантах из стран ближнего зарубежья и Евразийского экономического союза. Так или иначе, работодатель обязан сообщить о трудоустройстве иностранца в контролирующие органы (Отдел по вопросам миграции). При этом уведомление должно быть направлено в срок до 3 рабочих дней с момента заключения договора.

Компаниям, принимающим мигрантов на работу, следует руководствоваться Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019. Уведомление должно содержать:

• информация о работодателе (реквизиты и наименование);
• орган, в который направляет уведомление;
• информация об иностранном сотруднике (паспортные данные, регистрация и прочее);
• дата заключения договора с иностранным сотрудником;
• информация о руководителе компании, подписывающем документ;
• данные о представителе, который передает уведомление в ОВМ.

Дополнительно работодатель обязан передать нотариально заверенную доверенность на представителя, а также два экземпляра трудового договора и две справки (приложения) к уведомлению. По факту рассмотрения уведомления контролирующий орган проставляет отметки о принятии документа.

В российском законодательстве указано лишь несколько документов, позволяющих принимать на работу иностранных граждан:

• оформленный патент;
• договор ЕАЭС;
• разрешение на трудоустройство в РФ.

Стоит отметить, что уведомлять контролирующие органы нужно в любом случае, даже если иностранец имеет оформленное РВП или ВНЖ. Такие документы действительно позволяют иностранцам дольше находиться в РФ, но не освобождают работодателя от ответственности. То есть заключение и разрыв трудовых отношений должны сопровождаться уведомлением по установленной форме.

Документы необходимо подавать в ОВМ МВД в следующих случаях:

1. Если компания принимает на работу мигранта по трудовому договору.
2. Если предприятие увольняет иностранного работника.
3. Если трудовой мигрант планирует уходить в отпуск на срок более 30 дней (1 календарный месяц)

Под действие закона подпадают все иностранные граждане, которых принимают на работу на основании трудовой визы, патента, договора ЕАЭС или ВНЖ.

В некоторых случаях работодателю не нужно направлять уведомление, например:

1. Если иностранный сотрудник самостоятельно принял решение расторгнуть трудовой договор.
2. Если трудовой мигрант не соответствует заявленному уровню квалификации, после чего его увольняют.
3. Если заканчивается срок действия разрешительных документов, по которым иностранец устраивался на работу в РФ.

Плюсы передачи:

Представитель компании может проверить правильность заполнения документа. То есть при необходимости оперативно исправить ошибки. Дело в том, что грубые ошибки могут повлиять на сроки передачи, а руководителю компании грозит взыскание. Если работодатель лично передает документ в орган управления, то специалисты ОВМ изначально проверяют уведомление на ошибки.

Обратите внимание на тот факт, что если ОВМ МВД принимает уведомление, то инспектор тут же проставляет отметки и заносит информацию в базу данных. Работодатель может не переживать, что по каким-то причинам сорвутся сроки обязательной передачи документа

Минусы передачи:

Разумеется, представителю компании придется потратить часть своего времени. Обычно на такие процедуры уходит несколько дней, так как в органах контроля большие очереди. В целом нужно понимать, что это довольно специфический процесс, поэтому зачастую предприятия нанимают специалистов или пользуются услугами сторонних компаний.

Вы всегда можете обратиться к специалистам BuhCLEAR за бесплатной консультацией и профессиональной помощью.

Заказное почтовое отправление позволяет сэкономить ваше время. Но у данной процедуры есть и свои недостатки.

Плюсы заказного письма:

Компания сможет сэкономить время руководителя или представителя, который передает уведомление. В таком случае нужно воспользоваться услугами Почты России и выбирать только заказное отправление. Письмо с документами может отправить любой представитель компании или же обычный курьер.

Напоминаем, что инспекторы ОВМ предпочитают общаться с кадровыми сотрудниками или бухгалтерами.

Минусы заказного письма:

В первую очередь придется потратить определенную сумму – около 300 рублей. Если компания небольшая, то это вряд ли повлияет на бюджет. Но для крупных предприятий, где постоянная текучка кадров, сумма может увеличиться в разы. Второй момент связан с рисками утери письма или его поступления после окончания сроков передачи.

Вариант с передачей уведомления через почту лучше использовать в крайних случаях. Например, когда действительно горят сроки. Личное посещение органа управления позволит оперативно проверить все документы и исправить ошибки.

Обратите внимание, что уведомление следует заполнять только печатными буквами черным или синим цветом чернил. Форма документа стандартная, но в готовом уведомлении нельзя допускать ошибки и их исправления. Если грубые ошибки будут выявлены инспектором ОВМ, то документ придется переделать. Допустимо использовать печать на компьютере.

Документ заполняется в следующем порядке:

Данные о компании или предприятии

Всю информацию о юрлице или предпринимателе следует заполнять по нормативным документам. В шапке уведомления прописывают данные из учредительной документации, указывают паспортные данные руководителя (представителя).

Особое внимание следует обратить на заполнение реквизитов о приеме на работу или увольнении иностранного специалиста:

• данные ОКВЭД (основное направление работы);
• данные о постановке на налоговый учет;
• ИНН налогоплательщика;
• данные о госрегистрации (серия и номер свидетельства);
• номер госрегистрации.

Далее работодатель указывает основную информацию об иностранной работнике. Это может быть информация из паспорта мигранта, карта мигранта, регистрация и прочие документы. В обязательном порядке нужно заполнить все ячейки формы уведомления. Исключением является отчество иностранного специалиста, так как в некоторых случаях его может не быть.

Если иностранный специалист работает по патенту, тогда следует указать данные (серия и номер) разрешительных документов. При этом не указываются сроки действия патента, только данные органы, который выдавал документ.